Калькулятор рентабельности бизнеса на ВБ и Озон
Деньги — это основа любого товарного бизнеса, в том числе и на маркетплейсах.
Модель очень простая — вложил капитал в товар, товар продался, капитал вернулся с надбавкой — прибылью.
В нашем канале Финансы на маркетплейсах уже 10 тыс. подписчиков, мы часто проводим опросы, и всегда грустно слышать от селлеров, что деньги конечно нужны, но не знают окупятся ли они, сколько взять, процент великоват, и прочие причины.
И есть всего одна простая причина, почему все эти сомнения есть в голове селлера.
Это все происходит из-за того, что селлеры не понимают сколько у них денег в бизнесе и сколько % годовых они приносят.
Давайте отвлечемся на 15 секунд — рассмотрим задачку по математике.
Есть селлер Петя, у него в бизнесе на ВБ крутится 5 млн. рублей, которые приносят ему 120% годовых. Он является рядовым селлером и не достиг еще потолка в своей категории, но имеет опыт вывода товаров на стабильные продажи.
Соответственно, есть все основания полагать, что вложение дополнительных денег будет приносить также 120% годовых.
- Нужно ли ему взять займ в банке под 22% годовых, чтобы заработать на них 120% годовых? Конечно, да!
- А если бы у него было не 120% годовых, а всего 40% годовых. Нужно ли ему брать у частного инвестора займ под 35% годовых? Конечно, нет!
Понимаете? Решение нужно принимать не на основе своих страхов, а на основе цифр — как работает капитал в Вашем бизнесе, мы это называем рентабельностью капитала.
В новой версии нашего основного продукта - оцифровки - мы включили этот параметр для автоматического расчета в отчетность каждого селлера.
Калькулятор рентабельности капитала для ВБ
Что самое интересное, посчитать рентабельность капитала достаточно просто.
Дальше 6 шагов как это сделать, с указанием конкретных отчетов, формул и что нужно сделать. И сам калькулятор в виде шаблона для скачивания.
Вы уже видите несколько страниц текста и думаете, что это займет 15-20 минут. Дальше откроете откроете шаблон, будете заполнять, это еще 10-15 минут.
Если не отвлечет ребенок или негативный отзыв, на который нужно срочно ответить, верно?
Мы внедрили оцифровку уже 1305 селлерам, понимаем вас как никто другой. 🙂
Поэтому решили в качестве подарка за то время, которое вы уже уделили нам, сделать бесплатную онлайн встречу с нашим экспертом.
Она займет те же 30-40 минут, будет запланирована у вас в календаре. И на ней прямо на данных вашего кабинета мы все рассчитаем вместе, и вы поймете не только сколько у вас денег в бизнесе и сколько % годовых они дают, но и:
- ABC анализ товаров вплоть до размеров, с указанием маржинальности, % выкупа, рентабельности капитала каждого товара
- прогноз заказа товаров на ближайшее время
- как изменялись показатели по каждому товару подневно, понедельно или помесячно
То есть мы оцифруем ваш кабинет и все покажем.
Те же 30-40 минут, но совместно с нашим экспертом и гарантированный результат.
Если готовы — жмите на эту ссылку, перейдете в телеграм бота, где оставите телефон, далее команда свяжется и поставим встречу в календарь, чтобы вы гарантированно получили результат.
Решили все-таки самостоятельно?
Ок, давайте вместе за 6 шагов посчитаем вашу рентабельность капитала за прошлый месяц.
Для начала откройте шаблон, чтобы не тратить время на все эти эксель манипуляции.
Не пугайтесь, Вы перейдете в телеграм бот, который в первом же сообщении выдаст ссылку. Это нужно для того, чтобы с различными изменениями ВБ мы всегда могли выдавать актуальный шаблон, и вы не боролись с ошибками.
Ссылка для скачивания шаблона.
Жмите, делайте копию и возвращайтесь.
Считаем деньги
Обычно у селлеров все ценности (активы) — это деньги и товар, они и составляют капитал.
В этом шаге посчитаем часть капитала — деньги.
Деньги — это сумма, лежащая на расчетных счетах, картах, в наличке в сейфе.
Так как мы будем считать капитал за месяц, то нам надо будет усреднить его на начало и конец месяца. Ведь в начале месяца денег на счетах могло быть 100 тыс., а в конце месяца уже 300 тыс. И какую сумму брать?
Для этого финансисты используют усреднение. Берут сумму на начало (100 тыс.) складывают с суммой на конец месяца (300 тыс.) и делят на 2:
(100 тыс. + 300 тыс.) / 2 = 200 тыс.
И далее считают, что усредненный капитал в деньгах за месяц: 200 тыс. рублей.
У нас в команде 14 финансистов, которые сопровождают 59 кабинетов селлеров.
По нашему опыту, обычно селлер использует 2-3 счета (включая карты) для всех операций.
Зайдите в клиент-банк и посмотрите остатки на этих счетах на первое и последнее число месяца.
Если банк сразу не показывает на каждый день остаток, то сделайте выписку по счету на начало и конец месяца — там будут остатки.
Считаем остатки товара
Товары — это остатки товаров в себестоимости на складе ВБ, на складе ФФ, на собственном складе, если он есть. То есть весь товар, который Вы купили.
Если Вы (как и многие наши клиенты) работаете с Китаем, то скорее всего вы уже оплатили товар поставщику, но товар еще производится/едет к вам — эти товары тоже надо посчитать. Это товар «в пути».
Например, если у Вас на складе ВБ лежит 100 курток с себестоимостью 900 рублей, то сумма остатков будет 100*900 = 90 тыс. рублей. То есть в куртках у Вас 90 тыс. рублей капитала.
И эти расчеты надо сделать также два раза — на начало месяца и на конец месяца, после чего усреднить:
Капитал в товаре = (сумма себестоимости остатков на 1 число месяца + сумма себестоимости остатков на последнее число месяца) / 2
- Скачайте отчет по продажам ВБ (https://seller.wildberries.ru/analytics/sales) 2 раза:
- Посчитайте среднее количество за месяц = (кол-во из первого отчета + кол-во из второго отчета) / 2
- В шаблоне вставьте эти отчеты на лист "Отчет по продажам 1 месяц" и "Отчет по продажам 2 месяц" - данные автоматически проставятся.
- Проставьте в этом отчете по каждому товару себестоимость и теперь перемножьте себестоимость с средним количеством товара на остатках
- В шаблоне на листе Себестоимость укажите себестоимость к каждому продукту, перемножение будет автоматическое.
Прибавьте к этой сумме средние остатки денег и капитал посчитан.
По опыту наших клиентов — у начинающих капитал равен средней выручке кабинета, у тех, кто активно развивается и имеет выручку 2-5 млн. рублей в месяц соотношение увеличивается до двух. То есть, при продажах на 4 млн. рублей обычно требуется капитала 8 млн. рублей.
Если нет, то может быть все-таки заберете подарок и посчитаете вместе с нашим экспертом? :)
Вот ссылка, чтобы Вы не искали: Ссылка на встречу
Считаем прибыль с продаж
Итак, капитал посчитали, теперь надо понять, сколько же мы заработали.
Начинаем с того, чтобы понять сколько прибыли принесли нам продажи. Это еще не чистая прибыль, до нее дойдем в следующих шагах.
За 3 года работы (а мы специализируемся только на оцифровке селлеров на ВБ и Озон) мы провели более 3 тыс. встреч с селлерами и в 60% случаев сталкивались с тем, что селлер считает чистой прибылью — прибыль с продаж.
Эта ошибка приводит к тому, что селлер считает, что прибыль есть, а так как не учитывает постоянные расходы, то оказывается в минусе и в итоге медленно, но верно подбирается к катастрофе — кассовому разрыву.
Чтобы избежать кассовых разрывов - нужно правильно считать чистую прибыль.
Для расчета прибыли с продаж берем в разделе «Финансы» (ссылка https://seller.wildberries.ru/suppliers-mutual-settlements/reports-implementations/reports-weekly-new) данные по недельным отчетам, у которых дата окончания — в том месяце, который анализируем.
Проще всего это сделать нажав кнопку «Скачать excel» — в табличке будут данные, которые надо будет просто вставить в шаблон.
Лучше, конечно, посчитать как у нас в оцифровке — по календарным дням, но для скорости сейчас идем на небольшую погрешность — в расчет попадут несколько дней предыдущего месяца, а несколько из текущего наоборот — вылетят.
Из этих данных берем сумму к перечислению селлеру — колонка «Итого к оплате».
Это еще не прибыль, нам надо вычесть себестоимость проданных товаров. Для этого в колонке «себестоимость» шаблона проставляем себестоимость около каждого товара. Товары загрузились автоматически, после того как вы вставили скаченные отчеты о продажах https://seller.wildberries.ru/analytics/sales.
Формулы перемножили значения и мы видим, сколько за месяц нам нужно учесть в расходах себестоимости проданного товара.
В нашей оцифровке мы всегда стараемся минимизировать ввод ручных данных селлером, чтобы он тратил время не на сбор разных табличек, копирование и изучение excel, а на стратегию своего бизнеса.
Наши клиенты экономят до 4 часов в неделю на механических действиях. А служба поддержки всегда помогает в решении технических проблем.
Теперь эту сумму вычитаем из суммы, полученной из «Итого к оплате» в недельных отчетах и получаем… прибыль с продаж!
Первую часть формулы мы получили из недельных отчетов, просуммировав «Итого к оплате».
Вторую часть, мы получили, добавив себестоимость в отчет по продажам.
Итак, прибыль с продаж посчитали. Но это еще не чистая прибыль, для того, чтобы посчитать чистую прибыль, нужно вычесть постоянные расходы. Об этом в следующем шаге.
Считаем постоянные расходы
Постоянные — это такие, которые не зависят от продаж каждой единицы товара. Условно, если продаж будет 0, то эти расходы все равно останутся.
Обычно это зарплаты, аренда склада или офиса, абонентская плата за сервисы, оплата фотографу или за сертификацию.
Те траты, которые вошли у нас в себестоимость в постоянные расходы НЕ включаем. Помните, мы их учли, в предыдущем шаге, когда умножали себестоимость на продажи?
То есть НЕ считаем оплату поставщику товара, оплату за доставку товара к себе, на фулфилмент, на ВБ, НЕ считаем услуги фулфилмента или оплату сотрудникам за упаковку (если учли это в себестоимости).
Фотосессия, сертификация и прочие расходы — не входят в себестоимость. Их нужно будет учесть в постоянных расходах.
Часто при встречах с клиентами встречаем непонимание, какие расходы отнести к себестоимости, а какие все-таки в постоянные расходы.
У нас в оцифровку входит обучающий курс по учету для маркетплейсов, где мы «разжевываем» все эти вопросы.
Дополнительно каждую неделю все клиенты могут в онлайн встречах с финансистами задать вопросы и финально каждый клиент может получит личную консультацию нашего финансиста, где разобрать моменты конкретного кабинета.
В общем, стараемся, чтобы все наши клиенты росли в знаниях финансов, потому что это один из 3 навыков, которыми должен обладать любой селлер. (Найм и работа с командой — 2 оставшихся).
Мы разделяем постоянные расходы условно на 3 части:
- Фонд оплаты труда и налоги на зарплаты — то есть стоимость вашей команды с налогами. Посчитайте сколько вы выплатили за прошлый месяц команде. Учтите зарплату и аванс, налоги и страховые взносы.
- Административные расходы — то, что позволяет бизнесу функционировать. Например: аренда, оплата сервисов, комиссии и абонентская плата банков, сертификация, обучение, наставничество, такси, итп.
- Коммерческие расходы — то, что влияет на продажи. Например: реклама у блоггеров, раздачи, фотосессии, аудит карточек, подготовка сео, итп.
- Прочие расходы — все, что не вошло в предыдущие, но мы платили.
Для упрощения сюда можно внести % по кредитам, хотя методологически они не входят в постоянные расходы, но для скорости можно внести их сюда.
Помним, что платеж по кредиту состоит из 2 частей — выплата долга (тела кредита) и выплата процентов. Вносим в расходы только выплату процентов.
Тело долга — это не ваш расход, ведь когда вы получали кредит, вы поступившую сумму не считали своим доходом? ;)
Считаем чистую прибыль
Наконец-то все готово, чтобы посчитать чистую прибыль!
Итак, у нас есть прибыль с продаж, которую мы получили на шаге 3. У нас есть постоянные расходы, которые получили на шаге 4.
Отнимаем из прибыли с продаж постоянные расходы и получаем… Нет, еще не чистую прибыль. Вам не кажется, что мы что-то забыли важное, что не позволит нам спать спокойно?)
«Плати налоги и спи спокойно”© реклама из 90х.
Обычно налоги составляют 6% от дохода — берем сумму столбца Продажи в недельных отчетах по недельным отчетам, которые заканчиваются в нужном нам месяце. И от нее 6%.
Налоги = Сумма продаж за месяц * 6%
Итого, из прибыли с продаж вычитаем постоянные расходы, вычитаем налоги и получаем чистую прибыль!
Все готово, чтобы посчитать рентабельность — переходим к финальному шагу!
Собираем все и считаем рентабельность капитала
В результате 1 и 2 шага вы посчитали свой капитал, просто сложите эти две суммы.
В результате 5 шага вы посчитали свою чистую прибыль.
Рентабельность капитала = чистая прибыль / капитал * 100%
Вы получите процент, который обозначает, сколько % принес вам капитал за месяц. В нашем примере, мы имеем капитала 1,5 млн. рублей, который принес нам 250 тыс. прибыли.
То есть капитал принес нам 16,7% прибыли за месяц.
Если все будет идти также, как в прошлом месяце весь год и капитала больше не понадобится, то умножаем 16,7% на 12 месяцев и получаем… 200% годовых.
То есть при этих показателях капитал приносит нам 200% годовых!
Уф, прилично времени заняло, согласны?
В оцифровке это все считается автоматически. Данные по недельным отчетам, остатки получаем по API напрямую из Вайлдберриз, себестоимость вносится один раз, операции по счетам вносятся по мере трат.
В итоге высвобождаем селлеру время на стратегию и работу с командой, а показатели всегда под рукой.
Что дальше
Конечно, не каждый месяц будут такие показатели. В следующем месяце может быть спад сезона, придется снизить цены, соответственно уменьшится прибыль. При этом сумма капитала не уменьшится — мы получим более низкий процент рентабельности капитала.
Поэтому важно считать каждый месяц рентабельность капитала и смотреть насколько эффективно работают ваши деньги.
Зная этот показатель, вам гораздо проще принимать решение о привлечении денег. Да и вообще, согласитесь, появляется уверенность в своем деле. Что все не просто так, не крутитесь как белка в колесе и даже если день похож на «день сурка», то понятно хотя бы ради чего — вы преумножаете свой капитал каждый месяц
Если вы дочитали до этого места — то уже полдела сделано, вы поняли каким образом рассчитать рентабельность капитала в своем бизнесе.
Если еще и посчитали все в шаблоне, то сделано уже 80% дела — вы знаете свои цифры, пусть и грубые, ориентировочные.
Цель нашей компании — рост прибыли селлеров, поэтому мы хотим, чтобы каждый селлер знал свои показатели и управлял по цифрам.
Поэтому если вы все прочитали, но так и не посчитали — приходите на бесплатную встречу с экспертом, на которой мы сами посчитаем вам рентабельность капитала, маржинальность и рентабельность бизнеса, покажем показатели по каждому товару, чтобы вы сразу, в моменте могли увидеть точки роста.
Это наш подарок вам, обычно консультация стоит 5 тыс. рублей, сейчас пока у нас есть свободные эксперты мы делаем ее бесплатно, чтобы помочь вам управлять по цифрам и расти в прибыли.
Встреча займет 30-40 минут, но совместно с нашим экспертом и гарантированный результат в виде ваших цифр.
Если готовы — жмите на эту ссылку, перейдете в телеграм бота, где оставите телефон, далее команда свяжется и поставим встречу в календарь, чтобы вы гарантированно получили результат.