Чек-лист финансового учета для селлеров на маркетплейсах для профи - 10 пунктов для самопроверки
Знакома ситуация, когда вроде бы продажи идут, а прибыль не растет? Или когда в самый неподходящий момент обнаруживаешь, что денег на новую партию товара не хватает? А может, просто устали гадать, какой из товаров реально приносит доход, а какой тянет бизнес на дно?
Если вы хоть раз кивнули, читая эти строки, то вы попали по адресу. Наша компания уже 3 года помогает таким же, как вы, селлерам навести порядок в финансах и начать зарабатывать больше. За это время мы помогли 1366 поставщикам на маркетплейсах, и знаете что? Большинство их проблем начинались с одного - с неправильного финансового учета.
Но не переживайте, мы здесь не для того, чтобы читать лекции. Мы подготовили для вас настоящий клад - два чек-листа, которые помогут оценить, насколько здорово (или не очень) вы управляете своими финансами. Один список для новичков, другой для продвинутых селлеров. И поверьте, даже если вы уже акула маркетплейсов, в списке для новичков вы можете найти пару-тройку идей, которые изменят ваш бизнес к лучшему.
Наша команда из 35 человек, включая 14 финансистов, собрала в этих списках все, что нужно знать о финансах на маркетплейсах. Мы покажем, как считать прибыль правильно, как не утонуть в море цифр и как принимать решения, основываясь на реальных данных, а не на интуиции.
И самое главное - в конце статьи мы раскроем все карты и покажем, как наши финансисты применяют эти знания на практике.
А в самом конце подарим вам встречу с нашим экспертом, чтобы он вживую рассказал и показал как мы строим учет.
Хотя что откладывать. Запишитесь на встречу уже сейчас:
Записаться на бесплатную встречу с экспертом по финансовому учету
Если вы еще только начинаете свой бизнес на маркетплейсах, возможно, вам будет интересен чек-лист финансового учета для новичков.
Готовы навести порядок в финансах и вывести свой бизнес на новый уровень? Тогда поехали!
Чек-лист для опытных селлеров
1. Ведете реестр займов и кредитов
Кредиты в бизнесе - это как специи в кулинарии. Правильная доза улучшает вкус, перебор может испортить все блюдо.
Создайте и регулярно обновляйте список всех займов и кредитов с расчетом платежей по ним.
В первый месяц же сопровождения наш финансист составит полный реестр займов и кредитов, собирая всю информацию о кредитной нагрузке в одном месте.
2. При расчете прибыли учитываете только проценты по кредиту
Представьте, что кредит - это как аренда автомобиля. Когда вы возвращаете машину (выплачиваете тело кредита), вы же не считаете это расходом, верно? А вот плата за аренду (проценты) - это уже другое дело.
Наши финансисты - как опытные автомеханики, но для ваших кредитов. Они точно знают, какую "деталь" куда отнести в финансовом отчете.
- Тело кредита = возврат автомобиля. Не влияет на прибыль.
- Проценты = плата за аренду. Вот это уже расход, который уменьшает вашу прибыль.
Когда мы берем ваши финансы под свое крыло, мы сразу наводим порядок в учете кредитов. Проценты аккуратно отправляются в отчет о прибылях и убытках, а тело кредита - в отчет о движении денежных средств.
Результат? Вы всегда точно знаете, сколько на самом деле зарабатываете. А еще - сколько еще кредитов можете взять, чтобы ваш бизнес не начал "задыхаться".
С поддержкой финансистов вы сможете смотреть на свои кредиты не как на финансовое бремя, а как на инструмент развития бизнеса.
3. Есть отчет о движении денежных средств (ДДС)
ДДС помогает контролировать деньги в бизнесе. Точно видеть, откуда они появились и куда ушли, за счет чего бизнес функционирует.
Сами селлеры обычно не понимают зачем им этот отчет и не ведут его, а наши финансисты обязательно добиваются его корректной работы, чтобы фиксировать остатки по всем счетам и контролировать, что все расходы были внесены.
На более длинной дистанции финансистам становится понятно как движутся деньги в компании, стоит ли селлеру подготовить резервы и в каком объеме.
4. Составлена финансовая модель на год
На оборотах больше 5 млн. рублей в месяц нужно смотреть вперед на год, чтобы понять как проживете все сезоны, хватит ли денег на подготовку к сезону.
Для этого составляют финансовую модель на год вперед, где рассчитан ОПУ, ДДС и баланс на каждый месяц.
Помимо годовой финансовой модели, наши специалисты готовят краткосрочные модели для оценки различных сценариев, например, перехода на НДС или начала поставок из Китая.
5. Ставите план менеджерам на месяц и контролируете его
- Ставите цель на год исходя их долгосрочного видения и стратегии.
- Декомпозируете годовую цель на цели каждого месяца.
- Цель месяца ставим в заказах, продажах и маржинальной прибыли.
Контролируем выполнение плана ежедневно, еженедельно и ежемесячно. Формулируем гипотезы, которые на наш взгляд могут повлиять на выполнение плана и тестируем их.
Наши финансисты помогают вести план/факт, готовят инструменты, чтобы делать это быстро, позволяя вам сосредоточиться на контроле достижения целей вашей командой.
6. Ставите план по каждому артикулу
Детальное планирование по артикулам повышает эффективность управления продажами. Ставим план по заказам, продажам и прибыли на каждый товар. Передаем ответственность менеджерам за конкретные товары и планы по ним.
Наша система позволяет устанавливать и отслеживать план продаж для каждого артикула.
Контролируем выполнение плана ежедневно, еженедельно и ежемесячно.
Наши финансисты помогают вести план продаж по каждому артикулу, анализируют скорость заказов и продаж.
7. Планируете поставки на каждый региональный склад
Успешные селлеры анализируют скорость заказов и продаж в каждый регион, из этих данных делают вывод о спросе в регионе на товары. А потом на основании этого спроса планируют сколько поставить товаров на каждый региональный склад.
ВБ меняет свои алгоритмы и учитывает скорость доставки до клиента - а это невозможно без размещения на региональном складе.
Наши финансисты на сопровождении помогают сделат инструменты, которые покажут сколько каких товаров поставить на определенный региональный склад и рассчитают финансовую выгоду от такого вложения.
Изменится спрос, уменьшится логистика и хранение, но вырастет стоимость доставки до регионального склада - это все надо посчитать.
8. Считаете прибыль по всем кабинетам и юрлицам
На профессиональном языке это называется "Консолидация отчетности по группе юрлиц".
А проще - если у вас несколько кабинетов, несколько юридических лиц, то нужно кроме ОПУ, ДДС и баланса по каждому юрлицу, сделать также по всей группе. Чтобы вы видели сколько дохода принес каждый кабинет, смогли сравнить маржу продаж на Озон с маржой на ВБ или Яндекс.Маркет.
В первый же месяц сопровождения финансистом и установки нашей отчетности мы делаем отдельный сводный отчет, где клиент видит продажи и прибыль по всей группе своих компаний.
9. Ведете календарь платежей
Календарь платежей - это когда на каждый день прописаны приходы денег и оплаты, и все это на 2 месяца вперед.
Это подневный план платежей. Спросите, зачем так детально? А потому что только так можно посчитать сколько денег будет на счетах в начале дня. И хватит ли этих денег на все ваши оплаты в этот день.
А если не считать... то есть вероятность кассового разрыва. Это когда вам надо заплатить поставщику 800 тыс., а на счете всего 300.
На сопровождени наши финансисты составляют и ведут детальный платежный календарь на ближайшие два месяца, чтобы вы точно знали, что денег на все хватит, а часть еще и дивидендами вывести можно.
10. Знаете рентабельность активов в своем бизнесе
Итоговый показатель эффективности бизнеса - это рентабельность активов. Вы сначала должны посчитать сколько денег у вас в бизнесе, неважно заемных или своих. Далее посчитать чистую прибыль, так поймете, сколько вы вложили денег и сколько прибыли они вам принесли.
Разделите прибыль на активы и получите рентабельность. Считать ее надо ежемесячно - так поймете, что в несезон деньги работают хуже, а в сезон лучше. Приводить лучше к проценту годовых.
На второй и третий месяц сопровождения, когда вся отчетность сведена, налажен процесс оперативного внесения данных, недельные и ежемесячные встречи, наши финансисты рассчитывают рентабельность капитала и далее ежемесячно ее отслеживают.
Проверьте себя
Итак, вы прочитали 10 пунктов чек-листа, для опытных (есть еще, кстати, чек-лист для новичков). Если у вас уже более 1 млн. выручка на маркетплейсах, то это просто база, которая должна быть у профессиональных селлеров.
Посчитайте, сколько раз будет "НЕТ" в ответах на эти вопросы:
- Я веду реестр займов и кредитов, где видна выплата долга, % по долгу каждый месяц?
- Я учитываю при расчете прибыли только % по кредитам, тело долга идет в ДДС?
- У меня есть отчет ДДС и остатки в нем совпадают с реальными остатками на счетах?
- У меня есть финансовая модель моего бизнеса на год вперед?
- Я ежемесячно ставлю план компании по выручке и прибыли?
- Я ставлю планы по каждому артикулу на ближайший месяц для своей команды?
- Я планирую поставки на региональные склады исходя из скорости заказов и продаж в регионы?
- У меня есть отчет, в котором сведены все мои кабинеты и юрлица?
- Я веду план приходов и расходов на 2 месяца вперед подневно, чтобы не попасть в кассовый разрыв?
- Я знаю свою рентабельность активов в процентах годовых?
Если есть хотя бы 2 "НЕТ", то вы зарабатываете меньше, чем могли бы.
Приходите на бесплатную онлайн-встречу - расскажем подробнее, как наши финансисты сопровождают селлеров и почему это приносит им прибыль.
Как мы ведем финансовый учет
Наша услуга "Сопровождение финансиста" - это комплексное решение для селлеров, которые хотят сфокусироваться на развитии бизнеса, доверив финансовый учет профессионалам.
У нас работает 14 финансистов, мы сопровождаем сейчас 43 селлера, это 92 кабинета ВБ и Озон.
Устанавливаем нашу оцифровку
В ней видна вся статистика по каждому кабинету ВБ и Озон - построены Отчет о прибылях и убытках, ДДМ, ABC-XYZ анализ, статистика по рекламе, прогноз поставок по складам.
Делаем общий чат в телеграм
После оплаты мы создаем группу в Telegram, куда входят руководители отделов внедрения и финансистов, ваш персональный финансист, операционист (если требуется) и члены вашей команды.
В этой группе собраны все ссылки на отчетности, там проходит общение финансиста и операциониста с вами и вашей командой.
Собираем полностью отчетность по всем кабинетам и компаниям
На первой встрече финансист знакомится с вашим бизнесом, определяет источники данных и формирует учетную политику - документ, фиксирующий все правила ведения учета в вашем бизнесе.
Мы загружаем данные за последние 3 месяца, вносим операции и себестоимость - добиваемся того, чтобы вы увидели свою чистую прибыль за прошедшие месяца.
Оперативно вносим данные для учета
Мы берем на себя всю работу по внесению данных - от операций по счетам до информации о поставках и рекламных расходах.
Наша задача - освободить вас полностью от рутины по внесению данных. Вы даете доступ на чтение в свой кабинет, чтобы мы скачивали отчеты, присылаете выписки по счетам и картам, а мы их вносим в наш журнал операций, чтобы точно учесть все расходы и посчитать правильную чистую прибыль.
Проводим еженедельные встречи
Каждую неделю финансист проводит с вами встречу, где предоставляет подробный анализ бизнеса, обсуждает динамику ключевых показателей и причины изменений.
Это живая встреча онлайн в ZOOM, где вы получите аналитику по своему бизнесу за прошедшую неделю и сможете задать вопросы или поставить задачи финансисту.
Составляем ежемесячную отчетность
До 10 числа следующего месяца финансист готовит подробный отчет о результатах прошедшего месяца.
Фиксируем чистую прибыль, маржинальность, рентабельность активов и капитала.
Разбираем причины снижения показателей или аномального увеличения. Вы точно знаете что привело к падению или росту прибыли.
Начинаем финансовое планирование
Составляем финансовую модель на год, чтобы вы увидели прогноз по прибыли на год, в какой месяц можно ее вывести, а в какой месяц денег не хватит и нужно будет привлечь капитал.
Мы составляем финансовые модели для выхода на китай, распределения товара по региональным складам, помогаем с планированием продаж и расходов.
Составляем и ведем платежный календарь, где на ближайшие 2 месяца расписаны все приходы и расходы, чтобы избежать кассового разрыва.
Постоянный контроль данных
Наша служба поддержки следит за корректностью всех данных, своевременно выявляют и исправляют ошибки от маркетплейсов, дорабатывают программы, которые скачивают данные.
Мы каждую неделю делаем сверку данных в вашей отчетности с личным кабинетом, чтобы вы точно были уверены в своих цифрах.
Время от времени маркетплейсы вводят изменения, под них мы делаем изменения в отчетности, вносим новые статьи и помогаем формулировать запросы в службу поддержки, если видим какие-то аномалии.
Только за 2024 год мы внесли 35 исправлений связанных с изменениями алгоритмов со стороны маркетплейсов.
Наша цель - обеспечить вас точными и актуальными финансовыми данными, чтобы вы могли принимать взвешенные управленческие решения, увеличивать чистую прибыль и уверенно развивать свой бизнес.
Заключение
Правильно организованный финансовый учет - это не просто цифры в таблицах. Это мощный инструмент, который помогает принимать взвешенные решения, увеличивать прибыль и развивать бизнес. Как вы могли убедиться из наших чек-листов, эффективный финансовый учет требует внимания к множеству деталей и постоянного контроля.
Наши финансисты при сопровождении клиентов обеспечивают соблюдение всех перечисленных пунктов.
Наши специалисты не просто механически выполняют эти задачи, но и постоянно анализируют данные, предоставляя клиентам ценные инсайты для развития бизнеса. Мы стремимся быть не просто исполнителями, а настоящими финансовыми партнерами для наших клиентов.
Наша миссия - увеличивать прибыль селлера через аналитические инструменты.
С нашей помощью вы получаете не просто сервис по ведению учета, а настоящего финансового партнера, заинтересованного в вашем успехе. Мы обеспечиваем вас точными и актуальными финансовыми данными, чтобы вы могли принимать взвешенные управленческие решения, увеличивать чистую прибыль и уверенно развивать свой бизнес.
Хотите узнать больше о том, как наша команда может помочь вам оптимизировать финансовый учет и увеличить прибыль? Запишитесь на бесплатную встречу, где мы подробно расскажем о нашем продукте и услуге сопровождения финансиста. Мы покажем, как наши инструменты работают на практике и ответим на все ваши вопросы.
Сделайте шаг к финансовой прозрачности и уверенному росту вашего бизнеса уже сегодня! Доверьтесь профессионалам и сосредоточьтесь на том, что действительно важно - развитии вашего бизнеса на маркетплейсах.